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よくあるご質問

オープンオフィスに寄せられる、「よくある質問」についてまとめました。
知りたかったことや、疑問に思っていたことの答えがきっとあるはずです。 あなたのレンタルオフィス選び・起業の準備にお役立てください。

知りたいご質問が一覧にない場合はこちらへお問い合わせください!
『入会金』について教えてください。

オフィス所在・選択タイプに関わらず、一律入会金150,000円(税別)が利用申込み時に必要となります。オフィスの契約更新時には更新料は発生しません。
お支払いいただいた入会金については、退去時の返却はありません。オフィスのご利用期間中は、オープンオフィス、またはリージャスビジネスセンターの各事業所が、優待料金でご利用いただけます。(詳細は別途弊社スタッフまでお問い合わせください)

※バーチャルオフィスサービスの入会金は一律50,000円(税別)です。

『クリーニング代』(退室時の原状回復費用)について教えてください。
退去時には7,000円/u(税別)のクリーニング代をお支払いいただきます。また、家具の破損や、明らかに通常の利用では生じ得ない汚れ等があった場合には、別途、特別清掃費用や修繕費用をご請求することがあります。通常にご利用いただいている場合に生じる経年劣化については、7,000円/u(税別)のクリーニング代をお支払いいただくだけで、通常の賃貸オフィスにかかるような原状復旧費用などは一切発生しません。
『総トータルコスト』入室までに必要な費用を全部教えてください。

(1)【1度きりのイニシャルコスト】 ⇒ 入会金150,000円(税別) + 保証金(1ヶ月の利用料)
    +
(2)【月々の前払い利用料】 利用料 + 共益費

(1)+(2)=入室までに必要な費用の『総トータル』となります。

内訳は『とってもシンプル』です。 賃貸オフィスで支払いを求められる12ヶ月の敷金や礼金などは発生しません。

※利用が月の途中からとなる場合は、利用料・共益費は日割り計算となります。

『毎月の費用』として、かかるもの全てを教えてください。

毎月の基本費用として【利用料+共益費+利用に応じた追加サービス料】が発生します。

水道光熱費(24時間季節に関係なく空調費用も含む)・インターネット回線の利用料・共用部の清掃・ごみ処理費・ビル管理諸費・空調や照明設備のメンテナンス費用なども共益費に含まれています。

コピー・プリント(A4: 白黒10円・カラー50円/枚、A3: 白黒20円・カラー60円/枚)や会議室利用料(1,000円/時間。但し、広さによって異なります)など追加サービス料は当月末の請求書に計上させていただきます。

また、その他ご要望に応じて、電話応答サービスなど、様々なサポートサービスを有料にて提供しております。詳細はスタッフまでお気軽にお問い合わせください。
月々の費用のお支払いは、毎月22日に翌月分を銀行口座等自動振替えにてお支払いいただきます。

『オープンオフィス内の移転』にかかる費用を教えてください。

オープンオフィスまたはリージャスの全拠点に移転事務手数料30,000円(税別)及びご利用中のオフィスのクリーニング代7,000円/u(税別)をお支払いいただくことにより、事業の状況に合わせたオフィスの移転が可能です。
移動可能なオフィスタイプ、料金については、お客様との契約内容、また各事業所の稼動状況により異なりますので、詳細はお問い合わせください。

このフレキシビリティーがオープンオフィス利用のメリットです。

『24時間・365日』使えるのか教えてください。

安全・安心セキュリティーにより24時間・土・日・祝祭日も関係なくオフィス利用が可能です。
もちろん、空調・電源・インターネット回線の利用に制限・追加利用料が発生することはありません。
ただし、年に1日だけビルの法定設備点検があるため各ビルがお休みとなります。
24時間・364日こころゆくまでオフィスライフを満喫してください。

『インターネット回線』について教えてください。

ご利用いただく全お部屋・会議室・共有スペースには、光インターネット回線の接続LANジャックが敷設されています。 通信会社と特別な契約をしなくても入居をしたその日から、ケーブルをLANジャックに指すだけでインターネットをすぐに使うことができます。

共有部では【無線LAN Wi-Fi】も完備。

通信設備が充実した、快適な環境でビジネスをスタートできます。

※固定のグローバルIP回線を必要とする場合はご相談くださいませ。

『電話回線』について教えてください。

オープンオフィスでは、お客様のニーズに合わせた、様々な通信サービスを通常、お客様がご自身でお申込されるのと比べてお得な条件でご提供しております。
一般の電話回線の取得手配はもちろん、オフィス内の通信機器接続サポートなど、会社の電話通信回線の準備は全部お任せください。 手続き簡単・スピーディーに電話回線を取得していただけます。

『家具レンタル』について教えてください。

ご入居の皆様は、1セット(机1+イス1) 3,000円/月額のレンタルを承っていますので、お客様に家具をご準備いただく必要はありません。 必要な台数の家具をお申込ください。

『完全個室』なのか教えてください。

オフィスの9割以上がセキュリティー性の高い『完全個室』タイプですから、女性の方でも安心してオフィスをご活用いただけます。 起業家も情報管理が重要です。 プライバシーマーク制度の審査基準に適合したオフィスづくりをしています。

『会議室』について教えてください。

全店に会議室(4名から6名タイプ)が完備されています。
ホワイトボードはもちろん、会議室内でインターネット回線の利用も可能です。
ネットで予約ができるから、オフィスや自宅で簡単にミーティングのスケジュール予約が可能です。

『コピー・プリンター』(共有)について教えてください。

全店の共有部に、高性能複合機(A3までの全用紙対応)を設置しています。

『受付』機能について教えてください。

全オフィス「無人運営」をしております。オフィスの入口には『無人受付システム』が設置されています。
来客時も、宅配便の受け取りも、これで 24時間・365日安心をして対応ができます。

『どんな設備が共有部にあるのか』教えてください。

共有部には、「シュレッダー」(利用無料)や自分のお部屋を清掃できる「掃除機&清掃用具」ドリンク自動販売機などがあります。 また、フリースペースにはカフェテーブルやカウンタースペースが用意されてるので、ちょっとの休憩や打ち合わせにもご活用いただけます。

※一部上記設備のないセンターがございます。

『セミナーができる大きな会議場』があるか教えてください。

青山セントラルにある「クラブハウス会議室」や、リージャスビジネスセンターの全会議室が、オフィス利用会員の優待料金でご利用いただけます。
自社製品のPRセミナー会場として、大切なお客様との特別な商談会場としてご利用ください。 会員以外の一般利用も可能です。

『オフィスの見学』について教えてください。

オフィス見学について、「完全予約制」「個別対応」をしております。
見学予約フォームから 24時間・365日お受けしています。
また、お電話でも見学ご予約をお受けしています。
詳しくは、こちらもご覧ください >> http://regus-openoffice.jp/intro/step_hop.html

☆電話による見学予約 >> TEL0120-974-713 (平日8時30分から18時)

☆WEBフォームからの見学予約 >> http://regus-openoffice.jp/form/form.htm

『申込みをして何日』で利用できるのか教えてください。

申込み完了後、早ければ翌日(!)からオフィスはご利用いただけます。

『法人登記』の本店として利用できるのか教えてください。

法人の本店登記はもちろん、海外企業さまの日本支社として支店登録も可能です。
信頼のある住所を登記にご利用いただけます。

『利用期間』の条件について教えてください。

利用期間については12ヶ月が標準となりますが、短期の契約ももちろん可能です。
短期契約時の料金については、スタッフまでお問い合わせください。

『起業家』ではないが利用できるのか教えてください。

もちろん、大丈夫です。地方企業の東京支店として、海外企業のブランチオフィスとして、大手企業のプロジェクトルームとして、のご活用もございます。
あたらしい環境でビジネスにチャレンジするみなさんを応援しています。

『どんな業種の方』が利用しているのか教えてください。

特に偏りはございません。ただオフィス立地ごとに人気業種の特徴があります。

例えば、
渋谷TOC・渋谷hillsオフィスはIT業全般のお仕事で人気があります。
日本橋セントラルオフィスは税理士・社会保険労務士・弁護士など士業に圧倒的な人気があります。
南青山・青山246オフィスはアパレル・デザイン系のお仕事で人気があります。
赤坂ビジネスプレイスオフィスはエンターテイメント・メディア系のお仕事で人気があります。
青山セントラル・乃木坂オフィスは各種コンサルティング系のお仕事で人気があります。
新宿ウエストオフィスは人材・教育系のお仕事で人気があります。
麻布十番オフィスはWEBデザイン系のお仕事で人気があります。

あくまでご参考まで。

『利用者の年齢層・性別』について教えてください。

特に偏りはございません。ただ、他のレンタル・サービスオフィスよりも女性の利用率が多いと思います。

施設のデザイン性・清潔さ・安全面で女性の会員さまからも良い評価をいただいています。

『何年くらい利用』している方が多いのか教えてください。

特に偏りはございません。

長い方は8年位ご利用になっています。 一番短い方は1ヶ月(最低利用期間)で新規プロジェクトの準備室としてご利用いただいています。

平均すると16ヶ月程の利用期間(2015年調べ)と数字上はなります。

『禁煙・喫煙』の区分はどうなっているのか教えてください。

オフィスの施設内は会議室・共有部も含めて全て『禁煙』となっています。

喫煙はビル所定の喫煙場所がございます。(一部ビル内に喫煙場所のないセンターがございます)

『清掃』について教えてください。

オフィスの共有部分は提携するプロの清掃事業者の方がゴミ収集も含め毎日きれいにしてくれています。
同時にオープンオフィス清掃巡回スタッフ(CURA)がオフィスを毎日巡回して、備品補給と美化に従事しています。
会員さまの個別オフィスに入る清掃は、別途追加料金で日常清掃をお申込いただけます。ご自身で清掃されたいという場合には、共有部にある掃除機など清掃用具「無料」を使っていただけます。

『違い』他のレンタルオフィスと一番の違いを教えてください。

ズバリ違いは『起業家支援という運営コンセプト』です。

オフィス施設の違いよりも、起業や事業継続にプラスとなる期待要素がそろっているかどうか見てください。

会員さまにオフィスをお選びいただいても、起業・事業が上手くいかなければお互いに意味がありません。

【起業家が選ぶNo1レンタルオフィス】として、起業時の立ち上げから、起業後の事業継続、そして事業成功とあらゆるフェーズの起業家を総合的に支援します。

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